Как подготовиться к проверке ПО

Почти что каждому владельцу собственного офиса хотя бы один раз приходится столкнуться с достаточно неприятной ситуацией – проверка ПО.

Даже если вы никогда не нарушали закон и пользуетесь только лицензионными программами, сама процедура в любом случае не вызовет у вас приятных эмоций. Поговорим о том, как подготовиться к тому моменту, когда к вам придут с проверкой ПО.

При этом «подготовиться» - вовсе не значит скрыть или спрятать что-то незаконное. Это значит лишь заранее приготовить все документы и обдумать ответы на вопросы, которые могут возникнуть в ходе проверки, чтобы как можно быстрее завершить процедуру и не затягивать ее.

Прежде чем позволить сотрудникам милиции приступить к осмотру вашего компьютера, поинтересуйтесь, есть ли у них на это полномочия. Причем этот вопрос не должен быть высказан в грубой и вызывающей форме, ведь вы не ставите перед собой цели кого-то обидеть, а просто печетесь о своих правах.

Сотрудники милиции должны показать вам постановление начальника отдела о проведении проверки и о том, какие для этого были основания. Если этого документа у них нет, вы имеете право потребовать, чтобы проверка не состоялась.

С вашей стороны будет разумным заранее приготовить документы, которые свидетельствовали бы о том, что все программы, которые использует ваша фирма, являются лицензионными. Подготовьте список рабочих мест, укажите серийные номера программных продуктов.

Если же какие-то неприятные для вас факты все-таки были обнаружены в ходе проверки, сотрудники милиции имеют право изъять ваше оборудование. В этом случае не забывайте, что процедуру изъятия нужно проводить в присутствии двух понятых. Если понятых нет, ваши слова не записываются в протокол, а копии документов не вручаются вам, вы имеете полное право потребовать признания процедуры проверки и изъятия незаконной.

Дата размещения: 2-10-2012, 20:22