Альтернатива кассовым чекам - бланки строгой отчетности
В России на законодательном уровне закреплено использование контрольно-кассовых аппаратов для ведения расчетов по предоставляемым услугам или товарам. Помимо этого в законодательстве предусматривается использование бланков строгой отчетности, то есть БСО. Равно как кассовые чеки данная документация является подтверждением обмена денег на товары или услуги между клиентом и коммерческой организацией.Кем используется БСО
Наиболее часто подобные бланки используются относительно небольшими компаниями. В частности речь идет о каких-то агентствах или индивидуальных предпринимателей.
Самыми распространенными направлениями деятельности подобных компаний являются услуги:
- бытовые;
- юридические;
- туристические.
Конечно, печать бсо применяют и компании, которые ведут деятельность и в других направлениях. Предложенным перечислением не исчерпывается полный спектр направлений компаний, которые пользуются бланками. Так или иначе, использовать БСО целесообразно только когда отсутствует возможность использования контрольно-кассовых аппаратов или использование данной техники является не выгодным в экономическом плане.
Требования к печати бланков
В законодательстве России закрепляется форма определенных бланков строгой отчетности. Речь идет о платежной документации используемой для предоставления распространенных услуг.
В частности формы закрепляются для создания:
- Проездных билетов;
- Железнодорожных и авиа билетов.
Указаны только наиболее распространенные и понятные примеры. Этим перечислением общий спектр не исчерпывается полностью.
В закрепленных формах используется строго регламентируемая структура. Если деятельность коммерческой организации не относится к регламентируемым направлениям, то предприниматель может заказать бланки которые имеют индивидуальный шрифт и цвет, размер и структуру, дополнительные сведения.
При этом остается часть, которую нужно размещать на бланках всегда:
- буквенная серия и номер;
- наименование документа;
- наименование фирмы с реквизитами;
- наименование типографии изготовителя;
- тираж и дата создания.
Для того чтобы изготовить бланки в типографии следует предоставить в такую компанию соответствующие сведения. Помимо перечисленных неотъемлемых компонентов БСО следует указывать дополнительные сведения, которые следует включить в платежную документацию. Компании могут выбирать (если речь идет о нерегламентируемых бланках) размеры, варианты бумаги, цветность.
По материалам: Типография Максимус
Дата размещения: 22-07-2016, 23:46